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          關于erp軟件【明明有庫存卻不能出庫】的檢查方法分析

          免費ERP系統 2018-10-30 21:4:48 知識點滴 次閱讀 查看評論

           關于erp軟件【明明有庫存卻不能出庫】的檢查方法分析,這篇文章是講的很多客戶都遇到過的一個問題,就是在做出庫單(不管是銷售出庫還是內部領用)保存后審核的時候,經常會遇到一個提示,意思大概就是你要出庫的某個貨品庫存數量不足,不能夠出庫。而我們到統計報表里面的庫存查詢表里查詢的時候卻發現明明是有庫存的。這就讓大家產生疑問了。。。難道是程序出問題了嗎?其實不是的。。。下面就來揭曉答案。。。

          首先,我們做出庫單的時候,審核單據的時候,會看到下面這樣的提示:

          下面的這張圖片是我們到統計報表,庫存查詢表里查到的數據,明明有10個庫存。

          先在【統計報表-現有存貨查詢-現有存貨匯總表】里,找到這個貨品,然后在這個貨品的編碼上點鼠標左鍵,選中這個貨品,然后再點鼠標右鍵,最后在彈出來的菜單上點【刷新庫存的庫存信息】。

          庫存刷新

          現在問題就來了,問題到底出現在哪里呢?我們再仔細看一下他的出庫單:

          細心的用戶應該發現了,出庫單的單據日期是10.5號,而今天的日期是10.30號,也就是說,這是在10.30號這天補錄的10.5號的一張出庫單。而我們在統計報表里面的庫存查詢表里,查詢的庫存數量是指此時此刻的數量,也就是10.30號的庫存數量。大家可以思考一下,你10.30號的時候有100塊錢,能代表你10.5號的時候就有100塊錢嗎?

          答案肯定是:不能。

          有可能我是10.29號別人才給我的這100塊錢呢,對吧。

          同樣的道理,10.30號有10個庫存,并不代表你10.5號的時候就有10個庫存。為了驗證一下,我們到統計報表里面的進出存明細表里做了一個查詢。查詢結果如下:

          經查詢,這個貨品是在10.25號才入庫了10個,在入庫了10個之后,庫存才有10個,也就是說:在10.25號之前,這個貨品是1個庫存都沒有的?,F在就已經很清楚了,用戶在10.5號出庫的時候倉庫根本就是沒有庫存的,所以,系統提示庫存不足不能出庫,是完全正確的。

           

          庫存數量是否正確的檢查方法可以點擊這里查看

          ============================================================

          實際工作過程中,有可能存在先出庫再補貨的情況(炒貨),軟件也提供了一些特殊的處理方法,可以允許在庫存數量不足的情況下先進行出庫,后續再補入庫單。(先出庫再補貨) 但是正常情況下我們一般不建議使用。 在系統管理,系統設置,系統功能設置,出庫單設置中,如果出庫時貨品庫存數量不足,禁止出庫  不要打勾就可以了。

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