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          11月17日

          用帳套賬本名稱做為打印時的公司抬頭的代理記帳功能模式_免費erp管理系統軟件下載


          作者 : 創管軟件官網 | 分類 : ERP培訓教程 | 有 21 人圍觀

          用帳套賬本名稱做為打印時的公司抬頭的代理記帳功能模式_免費erp管理系統軟件下載

          在企業ERP管理系統軟件中有一個代理記賬模式,就是一套軟件里建立多個公司的帳目,打印單據和報表的時候,每個賬本顯示不同的公司名稱。

          “以賬本帳套名稱做為公司抬頭打印的功能代理記賬模式”是創管ERP系統工業版和企管王生產管理軟件系統里的一個需要單獨開通的增值功能。如果有需要,可以聯系我們咨詢開通。

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          今天我們來給大家講一下,以賬本帳套名稱做為公司抬頭打印的功能代理記賬模式這個功能是因為哪個用戶需求而產生的。

          在ERP軟件系統里,一套軟件是可以建立多個賬本(也叫帳套)的,每個帳本的數據都是完全獨立的,多個賬本之間的數據互不影響,沒有任何聯系。也就是說,有一些做會計代理記賬的公司,可以用一套軟件,來給多家公司分別做帳,一家公司一套帳。也有可能是同一個老板,名下有好幾家公司,每家公司是單獨核算的,但是老板是同一個人,做帳的也是同一個會計,那么,也可以用同一套軟件,把這幾家公司的帳給做了。

          上述情況,就是這個代理記賬模式的適用情況,但是由于ERP系統軟件是一套軟件授權給一家公司使用,比如我們在一套軟件里做了兩家公司的帳,公司名稱分別是三張XXX公司,李四XXX公司,這兩個帳本里面的數據本身是不會有什么問題的。但是,在打印單據或者報表的時候,單據或者報表最上面顯示的公司抬頭名稱就都是同一個。因為,一套軟件只授權給一家公司使用。所以,公司名稱就只有一個。

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          但是,實際情況是:大多數的用戶,為了節省成本,是不可以一家公司單獨用一個軟件的。那怎么辦呢?
          這時候,我們的這個代理記賬模式功能就非常有用了。
          因為我們的每個賬本都有一個獨立的名字,我們把它叫做賬本名稱,這個賬本名稱我們是可以自己進行修改的。比如,我可以把三張的賬本名稱修改為張三XXX公司(就是打印的時候想顯示出來的那個公司名稱),再把李四的賬本名稱修改為李四XXX公司。

          然后,我們再到系統管理,系統設置,系統功能設置里的全局設置界面,在中間,右邊位置處有一個選項【打印時以賬本名稱做為打印抬頭】打上勾,然后保存設置。把兩個賬本都分別登錄進去設置一下。

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          最后,我們再重新登錄軟件,任意一個打印界面上去點開打印預覽界面,看一下,打印界面最上方的公司抬頭是不是就變成了我們登錄的這個賬本的賬本名稱啦。

          關掉軟件,重新登錄一下另一個賬本,看看,公司抬頭是不是變了。
          你登錄的是哪個賬本,打印的公司名稱就顯示的是登錄的這個賬本的賬本名稱。這樣就實現了每個賬本里打印出來的單據和報表都顯示的是自己這套帳需要的公司名稱了。

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          大家如果還有哪里有清楚的,請聯系我們進行免費咨詢,謝謝。

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